各潜在供应商:
根据医院业务发展需要,我院拟采购医疗收费电子票据管理系统软件一套,内容如下:
一、采购方式:竞争性谈判
二、要求:
1、报名时间:2021年4月6日---2021年4月 9日08:30 止
2、报名方式:电话或现场
3、报名地点:医院信息科 办公室
4、开标时间:2021年 4月09日 09:30
5、开标地点:医院行政5楼会议室
6、预算控制价:24万元。
三、资格要求:(实质性要求)
1、报价单(格式自拟);
2、供应商若为企业法人:提供“三证合一的营业执照”;若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;若为自然人:提供“身份证明材料”。
3、针对本次项目法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证复印件(法定代表人参加的仅需提供身份证复印件);
4、参与商家参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录证明或承诺函;
5、企业法人和授权代表三年内无行贿犯罪记录的证明或承诺函;
6、提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函);
7、售后服务承诺书;
8、提供产品的技术参数。
注:所有原件及复印件须加盖参与公司鲜章方为有效参与文件。
四、详细技术参数及要求
(一)、医疗收费电子票据前置部署实施
序号 |
实施内容 |
技术要求 |
1 |
医疗收费电子票据前置部署实施 |
(1)在医院安装部署前置服务系统,并与HIS系统开展系统对接,实现自动开票; (2)与四川省财政电子票据管理系统完成对接,实现财政电子票据的申领、入库、出库、开具、保管、核销。 |
(二)、医疗收费中间业务平台部署实施
序号 |
实施内容 |
技术要求 |
1 |
院内票据管理 |
电子票据管理:由财务科和收费结算中心在线提交票据申领单向财政申领票据,财政部门审核后,进行票据发放,财务科和收费结算中心进行票据入库。 收费结算中心按票号段逐级将电子票号分发到收费员,收费员按顺序使用电子票号,系统实时监测库存情况,低于警戒线时,自动向上级机构领取电子票号并入库。 当收费结算中心库存不足时,系统自动发出预警,库存专管员需要及时向财政申领电子票号。 |
2 |
收费结算开票管理 |
适配医院业务场景,按照挂号、门急诊、出院结算、团队个人体检分类进行开票管理。 |
3 |
多票种开票管理 |
提供在线开票功能,可以进行往来、捐赠、非税类票据的开具 |
4 |
聚合交付 |
医院定制化电子票据交付、告知(聚合对接微信、支付宝、医院APP等,配合院方对医疗专用告知单、挂号单、导诊单等单据进行改造),具体功能包括:渠道聚合管理、交付安全管理、交付对账管理、交付结果追踪 (1)提供微信取票小程序,将医疗收费电子票据或电子票据信息自动推送给缴款人,缴款人通过微信查询医疗收费电子票据信息; (2)医院以导诊单/告知单形式通知患者开票成功,患者可通过微信扫描导诊单上的二维码取票。 (3)患者使用医院微信公众号取票通过微信公众号接收电子票据通知的,直接在微信公众号上取得这个电子票据。 (4)患者使用微信卡包、支付宝卡包、云闪付卡包,获取电子票据PNG图片。 |
5 |
社会化流转规范控制 |
开票过程保证财政电子票据数据模板、显示模板按照全国标准开具,并保持按照最新标准升级更新;票据交付阶段保障如手机号重复、交付授权验证、交付渠道订单处理等。 |
6 |
医保业务对接 (待医保启动后实现具体方式) |
方式一:医疗电子票据平台与财政公共服务平台对接获取医保报销入账状态,避免报销后的退费行为。 |
7 |
电子票据档案管理 |
提供医疗收费电子票据的电子档案管理服务;提供电子票据版式文件存储、归档、检索(电子票据归档检索、电子票据归档检索(按月)单位开票与归档差异表,电子票据助手:票据的查验功能)等服务。 |
8 |
票、款协同管理 |
依据医院财务内控要求,进行票据核销、票款一致、账票一致的核对、退欠费控制(如已报销入账不允许退费、欠费开票不能流通等)等。功能包括日结信息核销、收费核对总览、收费员对账、收费渠道对账、退费数据对账、收费项目对账、欠费管理、退费控制。 |
9 |
数据统计分析 |
电子票据数据分析,设计主题进行报表展示。例如:票据领入情况、票据分发情况、库存结余、交费渠道汇总、收费员票据使用情况等。 |
10 |
电子票据记账管理
|
电子票据汇总单记账:财务人员通过电子票据管理系统定时或手动生成电子票据汇总单,财务系统通过电子票据管理系统提供的接口或导出PDF,完成记账。入账后向电子票据系统进行入账反馈。 联查电子票据:财务系统获取到电子票据清单列表后,可选择电子票据记录,查看电子票据原始凭证。(需财务系统做接口,可选) |
11 |
平台应用层拓展 |
平台支持医院预交金、电子清单、电子凭证、财、税票电子档案管理、自助终端、记账管理、财务入账报销辅助查询等新功能业务模块的接入 |
12 |
个性化服务 |
提供医院票据业务流程梳理、培训、升级、年结、运维保障等服务内容 |
五、密封要求:将报价单及需提供的相关资料装订成册密封(一式两份,其中正本一份,副本一份)并加盖公章,封面用A4纸注明项目名称、公司名称等相关信息,未按要求装订或密封的视为无效投标。
联系人:何先生 联系电话:0827-8228980手机:18482130628
监察室:杨女士 联系电话:0827-8222311
南江县人民医院
2021年4月6日